翻译公司教你怎样做好现场会议速记

日期:2018-04-16 13:49:26    阅读:241

一般而言,会议速记主要是通过计算机等相关设备,把会议内容进行快速的记录过程,通过整理,就形成了会议记录,那么应该如何做好会议速记呢?新北京翻译公司与您经验小分享。

翻译公司教你怎样做好现场会议速记

1、会前熟悉相应资料

在会议开始之前一定要做好相应的准备,对会议做个简单的了解,与主办单位,所要会议的相关资料,一定要熟悉会议的主题、还有整个会议的流程,同时对主持人应该有所了解,会议的行业方向,宾客名单,背景资料,这些都是应该掌握的。

2、对设备进行检查

设备在速记过程中出现故障也是常有的事,所以会议速记员在会议开始之前一定要对自己的设备最好检查,确保不会出现故障,检查速录机是否正常,如果非常重要的会议,一定要有一套设备备用。

3、熟悉会议议程:

对整个会议的议程,要有足够的了解,会议速记过程中才会有所准备,同时对速录员合理的安排时间非常重要。

4、在会议速记过程中精力集中

会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行。

5、会议速记后整理

整理会议内容也是非常关键的步骤,一定要在最短的时间内对会议内容进行整理,不要有错字出现,同时对一些不相干的内容进行删除,整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开。

怎样做好现场会议速记?

以上就是北京天译时代翻译公司为您分享的有关会议速记当中应该掌握的要点,希望对您认识会议速记有所帮助,如果您有此类方面的服务需求,可以随时与本公司在线客服人员联系,同时也可以拨打我们的服务热线:400-080-1181。

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